Notis Privasi

Jabatan Pendidikan Negeri Perak ("Jabatan") menghormati privasi anda. Notis ini menerangkan bagaimana data peribadi anda dikumpul, digunakan dan dilindungi dalam Sistem Permohonan Permit Mengajar (ePERMIT).

1. Data peribadi yang dikumpul

• Nama, No. Kad Pengenalan / pasport, tarikh lahir, jantina dan kewarganegaraan;
• Alamat, nombor telefon dan alamat emel;
• Gambar berukuran pasport;
• Maklumat pengajian, IPT, sekolah dan tempoh latihan mengajar;
• Maklumat dan bukti bayaran (resit / rujukan EFT);
• Rekod log masuk dan aktiviti dalam sistem (log audit).

2. Tujuan pemprosesan

• Memproses permohonan latihan mengajar dan mengeluarkan permit mengajar di bawah Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendaftaran Guru) P.U.(A) 258;
• Mengesahkan bayaran yuran permit dan penalti cetakan semula;
• Menentukan kelayakan dan memproses tuntutan elaun praktikal;
• Membolehkan pihak sekolah mengesahkan permit melalui kod QR (hanya nama, No. KP bertopeng, sekolah dan tempoh sah dipaparkan);
• Menghantar notifikasi berkaitan status permohonan;
• Laporan statistik dan audit dalaman Jabatan.

3. Pendedahan data

Data anda hanya boleh diakses oleh pegawai yang diberi kuasa mengikut peranan: Unit Pengurusan Akademik Menengah, Unit Perhubungan & Pendaftaran, Unit Kewangan, Pejabat Pendidikan Daerah berkenaan dan penyelaras IPT anda. Data tidak akan dijual atau didedahkan kepada pihak ketiga kecuali dikehendaki oleh undang-undang.

4. Keselamatan

Sistem menggunakan sambungan HTTPS, kata laluan disimpan dalam bentuk cincang (hash), fail yang dimuat naik hanya boleh dibuka oleh pengguna yang berkenaan, dan setiap tindakan penting direkodkan dalam log audit.

5. Tempoh simpanan

Data disimpan selama tempoh yang diperlukan bagi tujuan di atas dan mengikut keperluan rekod Jabatan.

6. Hak anda

Anda berhak mengakses dan membetulkan data peribadi anda. Maklumat hubungan dan alamat boleh dikemas kini sendiri sebelum borang dihantar. Untuk pembetulan lain, hubungi penyelaras IPT anda atau Jabatan.

7. Hubungi kami

Jabatan Pendidikan Negeri Perak, Persiaran Meru Utama, Bandar Meru Raya, 30020 Ipoh, Perak Darul Ridzuan
Tel: 05-525 6000